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CONFECCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS Y RECURSOS DEL EJERCICIO

Por lo general, los reglamentos de copropiedad establecen las fechas de iniciaciOn y terminacion del ejercicio financiero de la copropiedad, cuya duracion suele fijarse en forma anual

 

Este instrumento basico de planificacion no es por lo general objeto de especial atencion por parte de muchos administradores.  Inclusive suele ser todavia, costumbre trabajar sin el, limitandose estos simplemente a solicitar a los copropietarios su correspondiente porcentaje de los gastos del mes anterior.

 

            No obstante esto, CU4ATRO TORRES, dado el volumen e importancia de los importes que suelen abonarse en los edificios, le da la trascendencia que ralmente tiene, en aquellos lugares donde el reglamento o la asamblea de copropietarios lo permiten.

 

            Nuestro proyecto de presupuesto elaborado, prevee como minimo:

 

1)       El correcto cumplimiento de todas las funciones y servicios del edificio.

2)       Realizacion de reparaciones menores e impostergables.

3)       Gastos de mantenimiento

4)       Gastos fijos (luz, agua, gas, calefaccion, ascensor, personal, etc)

5)       Gastos extraordinarios

6)       Honorarios de administracion


SUPERVISION DEL ESTADO GENERAL DEL EDIFICIO
Verificamos periodicamente, tanto la forma en que se presten los distintos servicios, como el grado de conservacion del propio edificio
  ADMINISTRCION DE FONDOS

En estas funcion estan involucrdados todos aquellos actos realcionados con el movimiento de fondos de la copropiedad:

 

1)       Cobranza de gastos comunes y cuotas extraordinarias

2)       Cobranza de fondos de reserva

3)       Deposito de los fondos en Banco de plaza

4)       Atencion a las erogaciones (compromisos) del edificio

5)       Pedidos de cotizacion

6)       Control de prestaciones y adquisiciones (controlar que los trabajos se hagan bien y control de lo que se compra)

7)       Deudores morosos (desde advertencias hasta ejecuciones judiciales)

8)       Rendicion de cuentas

LLAMADO A ASAMBLEA

Nuestra responsabilidad es convocar a asamblea ordinaria, generalmente en forma anual; y a extraordinaria cuando cierto numero de copropietarios, la asamblea administradora o nuestro propio estudio, lo consideren necesario.

 

            Los comunicados se hacen fehacientemente, con la antelacion legalmente correcta, el lugar, la fecha y la hora de realizacion de la misma

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REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES Y ACTOS DEL EDIFICIO

Aunque no esta debidamente especificado en la Ley, nuestro estudio ofrece la posibilidad de tenencia de libros contables, aparte del libro de actas de asamblea

 

            En el primero de ellos se registran los movimientos o resumenes de movimiento financiero, todo hecho con un sistema informatizado especialmente confeccionado con tal fin.

 

            En el segundo libro, se registran las decisiones tomadas en cada asamblea, con la firma de los presentes o de los asambleistas designados.

Si quiere ver como se administra un edificio, haga click aqui !


CONTRATAR SEGUROS VARIOS

Sabía usted por ejemplo, que es obligatorio por LEY que su edificio esté asegurado contra incendio?  Muchos, no lo saben y tampoco son correctamente asesorados al respecto.

No solo es necesario hacerlo por el bien personal de cada integrante de la comunidad, sino que tambien es la unica forma de recuperar el dinero que usted ha invertido, si acaso se diera tal nefasta circunstancia.



ACTUAR COMO REPRESENTANTE LEGAL.

La Ley y reglamentaciones vigentes, autorizan al administrador o empresa administradora a representar legalmente al edificio en todas las gestiones ante las autoridades administrativas, como mandatario legal y exclusivo de ellos.

 
   
 

La informacion presentada en todas las paginas, es de caracter informativo y pueden no aplicar en su totalidad a los edificios administrados o por administrarse.